Che cosa può fare per te una segretaria digitale?
Hai bisogno di aiuto per il back office della tua attività? Hai troppe incombenze amministrative che portano via tempo alla tuo business principale? Non preoccuparti! Una segretaria digitale da remoto può aiutarti a liberare il tuo tempo!
Quali servizi amministrativi posso offrirti come segretaria digitale?
Solleciti
Ti pagano i tuoi clienti? Non sempre riesci a controllare con costanza quali fatture sono state saldate e quali no? Da oggi posso occuparmene io! Mi fornirai una copia del tuo estratto-conto o l’elenco delle fatture pagate ed io provvederò a sollecitare gli insoluti con la frequenza accordata. Potrò contattarli telefonicamente o via mail, in base alle tue indicazioni. Infine passerò l’elenco al tuo legale di fiducia.
Pagamenti
Quante volte ti è sfuggito un pagamento? Quanto tempo ti serve per inserire i vari pagamenti? Anche qui posso aiutarti io e sostituirti in questa incombenza! Mi farai avere le fatture che devi pagare, i bollettini, gli F24 ed i cedolini degli stipendi dei tuoi dipendenti ed io provvederò ad inserire i pagamenti sul tuo home-banking alle relative scadenze.
Ricevi fiumi di email tutti i giorni? Rischi di perderti quelle più importanti? Posso aiutarti io a far ordine nella tua casella email! Controllerò le tue email 1 o 2 volte al giorno, in base agli accordi presi, risponderò seguendo le indicazioni che mi avrai fornito, eliminerò lo spam e la pubblicità e sottoporrò alla tua attenzione quelle importanti.
Agenda
Quante telefonate ricevi in momenti in cui non puoi rispondere? Quanti clienti devi richiamare, ma non sempre riesci a farlo al momento giusto? Da oggi posso aiutarti io! Risponderò ai tuoi clienti o li chiamerò, in base ai nostri accordi, e riporterò i tuoi appuntamenti in un calendario condiviso tra me e te, in questo modo non perderai nemmeno un appuntamento!
Documenti
Quanti contenuti devi creare e non hai il tempo per farlo? Puoi delegare a me alcune di queste attività! Ti produrrò documenti di testo (Word) o fogli di calcolo (Excel) seguendo quelle che sono le tue indicazioni, allo stesso modo potrò prepararti le slide per una presentazione.
Data entry
Devi aggiornare le anagrafiche dei tuoi clienti e dei tuoi fornitori? Hai molti dati da inserire nel tuo database? Ma non trovi il tempo? Non preoccuparti, da oggi posso occuparmene io!
Ricerche online
Hai delle ricerche online da fare? Ma non hai il tempo per farle? Oppure non hai esperienza e non sai come procedere? Posso farlo io per te! Cercherò quello che ti serve e ti fornirò i risultati di tuo interesse.
Organizzazione trasferte
Devi organizzare un viaggio di lavoro, ma non hai tempo o voglia di cercare voli, treni, auto a noleggio e hotel? Posso occuparmene io! Seguirò le tue indicazioni per realizzare il viaggio come lo avresti fatto tu…
Grazie alla collaborazione con una segretaria digitale avrai molto più tempo per te stesso e per il tuo business!
Posso anche aiutarti a gestire la tua contabilità e la tua presenza online.
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