Hai mai riflettuto sull’importanza di una corretta gestione del tempo?

L’articolo di oggi è il primo dopo la lunga pausa estiva in cui ho un po’ accantonato il mio blog per avere più tempo per fare la mamma. Ora che le scuole sono di nuovo aperte posso di nuovo dedicarmi al mio blog e ho deciso di parlarti dell’ importanza di una corretta gestione del tempo.

Sicuramente ti sarai reso conto che la tua efficienza lavorativa parte sempre da una corretta pianificazione del lavoro. Al contrario, invece, una cattiva gestione del tempo inficia sui tuoi risultati.

Il tempo scorre, questo non può essere fermato né rallentato… Puoi, però, imparare a gestire te stesso per sfruttare il tempo che hai a disposizione nel migliore dei modi. La mancanza di tempo non è infatti altro che la mancanza di priorità.

Per una corretta gestione del tempo è di fondamentale importanza la pianificazione.

Grazie ad un’attenta pianificazione riuscirai ad aumentare la tua efficienza sul lavoro e migliorare la tua reputazione professionale. Questo ti porterà a migliorare la tua autostima  e a ridurre ansie e stress.

Ora vediamo come sfruttare la matrice di Eisenhower per ottimizzare la gestione del tempo

“Ciò che è importante raramente è urgente e ciò che è urgente raramente è importante.”

Dwight D. Eisenhower

L’utilizzo di questa matrice ti porterà con il tempo ad un aumento della produttività. Seguendo questo metodo svolgerai per primi i compiti urgenti e importanti per poi dedicarti a quelli egualmente importanti, ma non urgenti. I task meno importanti verranno in parte delegati e in parte abbandonati del tutto. Ora ti spiego il significato dei quattro quadranti:

1. Importante e urgente: qui trovi i task che hanno  la massima priorità e devono essere portati a termine immediatamente, altrimenti rischi di non raggiungere gli obiettivi che ti sei prefissato.
2. Importante, ma non urgente: anche questi task sono fondamentali per il raggiungimento dei tuoi obiettivi, ma la loro scadenza è posticipata rispetto ai precedenti.
3. Urgente, ma non importante: queste attività sono urgenti, ma poiché hanno un grado di importanza inferiore possono essere delegati ad altri.
4. Non urgenti e non importanti: i compiti che si trovano all’interno di questo ultimo quadrante sono poco o per nulla rilevanti ai fini del raggiungimento dei tuoi obiettivi, quindi possono essere portati a termine senza particolare urgenza o addirittura lasciati incompiuti.

La matrice di Eisenhower ti aiuta sicuramente per una corretta gestione del tempo, suddividendo le varie attività in base alla loro importanza. Avrai in questo modo una chiara ed inequivocabile definizione delle priorità per la realizzazione dei tuoi progetti e ti sarà chiaro fin da subito che cosa dovrai fare in prima persona e che cosa, invece, potrai delegare.

A questo punto avrai certamente capito quale sia l’importanza di una corretta gestione del tempo.

Se hai bisogno di un aiuto per ottimizzare la gestione del tuo tempo contattami, se hai altre domande scrivimi nei commenti.

Non dimenticarti di seguirmi sui miei canali Social: Facebook, LinkedIn e Instagram.

E, se hai trovato utile il mio articolo, mi raccomando condividilo! Potrebbe interessare anche ad altri!

Perché è importante fare delle pause mentre si lavora?

Passi molte ore davanti al computer? Hai un eccessivo carico di lavoro e devi star dietro alle scadenze imminenti? Tutti questi fattori incidono negativamente sui livelli di stress e contribuiscono ad aumentare la stanchezza e far calare la produttività e gli standard qualitativi. Per questo ho deciso di parlarti nel blog di oggi del perché è importante fare delle pause mentre si lavora.

Leggi tutto “Perché è importante fare delle pause mentre si lavora”

Come lavorare in team in modo efficace?

Sei un piccolo imprenditore e vuoi creare un team di successo? Hai capito che ormai devi puntare sul lavoro di squadra? Nell’articolo della scorsa settimana ti ho dato un po’ di consigli per definire gli obiettivi del personale. Oggi, invece, voglio aiutarti a capire come lavorare in team in modo efficace.

Leggi tutto “Come lavorare in team in modo efficace”

Quante volte ti sei chiesto come definire gli obiettivi del personale?

Alla fine dello scorso anno avevo scritto un articolo in cui ti parlavo di come definire i tuoi obiettivi e pianificare una strategia per raggiungerli. Questi consigli vanno benissimo se lavori da solo o se vuoi raggiungere degli obiettivi personali. Ma se invece sei un piccolo imprenditore? In questo caso per far sì che la tua azienda cresca e superi sempre nuovi traguardi è necessaria la collaborazione dei tuoi dipendenti. Ho così pensato di scrivere questo nuovo articolo in cui ti spiego come definire gli obiettivi del personale.

Leggi tutto “Come definire gli obiettivi del personale”

Come imparare a godersi il tempo libero?

La pandemia ci ha obbligati nell’ultimo anno a trascorrere molto tempo con noi stessi, non potendo uscire di casa alla prima scusa. Più volte ci siamo trovati con molto tempo libero e a dover trovare il modo di occupare queste lunghissime giornate. Nell’articolo di oggi ti parlo di come imparare a godersi il tempo libero.

Leggi tutto “Come imparare a godersi il tempo libero”

Perché devi partire dal Perché?

In questi giorni sto seguendo un corso per migliorare la mia presenza sui Social, ho ricevuto una newsletter in cui si parla del Golden Circle di Simon Sinek. Da qui ho pensato di raccontare anche a te questa teoria e spiegarti perché devi partire dal Perché.

Leggi tutto “Perché devi partire dal Perché”

Come trasformare la tua azienda per il lavoro a distanza?

A marzo 2020 ti sei trovato da un giorno all’altro a dover improvvisare smart working e telelavoro per i tuoi dipendenti? Ora, a distanza di un anno, ti stai rendendo conto che il lavoro da remoto non è poi così male e che può essere una strada da seguire? Allora leggi questo articolo: ti spiego come trasformare la tua azienda per il lavoro a distanza.

Leggi tutto “Come trasformare la tua azienda per il lavoro a distanza”

Quali sono i vantaggi di collaborare con un’assistente virtuale?

Nell’ultimo mese ti ho parlato molto della figura dell’assistente virtuale e ti ho fatto conoscere diversi aspetti : chi è e che cosa fa, come si imposta una collaborazione e chi sono i suoi clienti. Nell’articolo di oggi, invece, voglio presentarti quali sono i vantaggi di collaborare con un’assistente virtuale.

Leggi tutto “Quali sono i vantaggi di collaborare con un’assistente virtuale”

Chi sono i clienti di un’assistente virtuale?

Hai sentito parlare del mondo delle assistenti virtuali e vorresti capire se questa figura può esserti d’aiuto? Dopo averti spiegato chi è e come collabora un’assistente virtuale, oggi voglio raccontarti chi sono i suoi clienti tipo.

Leggi tutto “Chi sono i clienti di un’assistente virtuale”