Sono pronto a collaborare con un’assistente virtuale?
Questa è la prima domanda che ti devi porre per poter capire se sei pronto a collaborare con un’assistente virtuale ed iniziare una collaborazione proficua, inoltre ci deve essere fiducia e professionalità da entrambe le parti per arrivare a risultati soddisfacenti. Ricorda sempre che un’assistente virtuale non è una segretaria presente nel tuo ufficio o la tua assistente personale, ma è una professionista che lavora da remoto. Pertanto i servizi che potrai delegarle sono quelli che si possono svolgere pur non essendo a stretto contatto.
Non sei abituato a delegare?
Potresti iniziare con quelle che sono le attività più marginali del tuo lavoro e, anche su queste, mantenere inizialmente il controllo. In che modo? Sarai tu a definire gli obiettivi che vorrai raggiungere grazie al lavoro della tua assistente virtuale e, una volta finito, revisionerai i risultati. Fornirai, inoltre, tutti i riscontri e i suggerimenti necessari per migliorare la vostra collaborazione e rendere l’assistente virtuale completamente autonoma per i prossimi lavori che svolgerà per te. Dovrai essere molto chiaro nel definire quali obiettivi vuoi raggiungere con la vostra collaborazione per evitare insoddisfazione da entrambe le parti, altrimenti sarà molto difficile lavorare insieme.
A questo punto ti sarai sicuramente reso conto se la figura dell’assistente virtuale coincide con quella che stai cercando…
Come trovare l’assistente virtuale che fa per te?
Per prima cosa devi valutare in modo dettagliato quali competenze deve avere (emettere fatture? fissare appuntamenti? creare le tue presentazioni? gestire il tuo Blog? tradurre le mail da inviare ai clienti tedeschi?…) per alleggerire il tuo business e poter diventare un aiuto concreto per te stesso e per la tua attività. Dopo aver delineato i servizi per te fondamentali dovrai cercare quali sono le assistenti virtuali che li offrono e scegliere quella che più ti piace!
